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Content - CLX.ArchiveBox
CLX.ArchiveBox
Der sicherste Weg zum papierlosen Archiv.
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Was die CLX.ArchiveBox für Sie tun kann
Die CLX.ArchiveBox signiert und archiviert alle Ihre Rechnungen und Geschäftsunterlagen. In digitalisierter Form, auf kleinstem Raum und absolut gesetzeskonform. Dabei lässt sich die kostengünstige Lösung schnell und ohne Probleme in Ihre bestehende Umgebung integrieren und passt sich flexibel Ihren Prozessen und Workflows an.
Die CLX.ArchiveBox ist jedoch viel mehr als „nur“ ein elektronisches Archiv. Sie macht den Umgang mit Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie all Ihren Geschäftsunterlagen einfach, schnell und effizient. Weil sie alles kann, was Sie im Moment brauchen. Und weil sie mit Ihren Anforderungen wächst. Sie kann kommunizieren, intern und extern, digitalisierte Rechnungen versenden und empfangen – und sie kann Abläufe und Prozesse automatisieren.
Mit anderen Worten: Die CLX.ArchiveBox bringt genau das, was Sie von ihr erwarten. Zu einem Preis, der Sie überraschen wird. -
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Der sicherste Weg zum papierlosen Archiv
Die CLX.ArchiveBox ist ein zuverlässiges Multitalent, weil sie genau das kann, was Sie im Moment brauchen: Rechnungen und Dokumente gesetzeskonform signieren und elektronisch archivieren? Das gehört zur Pflicht. Digitalisierte Rechnungen und Dokumente prüfen, weiterleiten, an Kunden versenden oder von Lieferanten empfangen? Ja, alles nach Wunsch und weitgehend automatisiert.
Vor allem aber: Ihre CLX.ArchiveBox macht Räume, Archive, Laufmeter von Regalen und aufwendige Suchaktionen überflüssig. Rechnungen und Dokumente aus Jahrzehnten bleiben auf kleinstem Raum sicher verwahrt und sind sofort wieder zu finden, wenn sie gebraucht werden. Die CLX.ArchiveBox ist Ihr kostengünstiges elektronisches Archiv, das sämtliche gesetzlichen Anforderungen zu 100% erfüllt.
Signieren
Als starker Teil Ihres Netzwerks übernimmt die CLX.ArchiveBox weitgehend automatisiert alle Aufgaben rund um Ihre Rechnungen. Sie signiert gesetzeskonform die Rechnungen aus Ihrer Betriebssoftware und stellt sie für die weitere Verarbeitung bereit: Automatisches Archivieren, Versand an Kunden oder Weiterleitung an andere Stellen? Die CLX.ArchiveBox kann’s.
Und sie versteht sich selbstverständlich auch mit den Rechnungen Ihrer Lieferanten. Rechnungen auf Papier können gescannt, signiert und archiviert werden. Oder Kreditoren-Rechnungen werden über jeden gewünschten Kanal elektronisch empfangen. Die CLX.ArchiveBox übernimmt automatisch die Signatur-Prüfung, leitet die Rechnungen intern weiter oder archivert die Dokumente gesetzeskonform.
Archivieren
Der Schlüssel zum papierlosen Archiv hat einen Namen: CLX.ArchiveBox. Was heute noch Räume und Laufmeter von Regalen füllt, hat neu auf Ihrem Schreibtisch Platz. Dokumente aus Jahren und Jahrzehnten – sicher verwahrt in der CLX.ArchiveBox. Signiert, sofort wieder zu finden und selbstverständlich 100% gesetzeskonform.
Die CLX.ArchiveBox spart Zeit, Geld, Nerven und Raum, kürzt Prozesse ab – und Ihre Investition in diese clevere Lösung hat sich im Handumdrehen amortisiert.Versenden und Empfangen
Ihre CLX.ArchiveBox kann kommunizieren – und wie! Auf Abruf oder automatisch. Ob, mit wem und wie sie kommunizieren soll, das liegt ganz bei Ihnen. Zum Beispiel: Die CLX.ArchiveBox übernimmt Debitoren-Rechnungen aus Ihrer Betriebssoftware, signiert und archiviert die Belege und versendet die signierten Rechnungen auf Wunsch auch gleich an Ihre Kunden. In der von Ihnen gewünschten Form. Kreditoren-Rechnungen kann sie empfangen und zur Bearbeitung an die von Ihnen gewünschte Stelle weiterleiten.
Die CLX.ArchiveBox ist keine Einbahnstrasse, sie kommuniziert in alle gewünschten Richtungen. Versenden und empfangen, Rechnungen und Dokumente, signieren und archivieren – alles nach Wunsch und nach Ihren Vorgaben.
Flexibel und erweiterbar
Mit zu den herausragenden Eigenschaften der CLX.ArchiveBox gehört: Sie kann in der Basisausstattung alles, was Sie brauchen. Sie wächst auf Wunsch mit Ihren Ansprüchen. Und sie sagt auch zu speziellen Anforderungen nicht nein und setzt keine Grenzen.Damit ist die CLX.ArchiveBox nicht nur kostengünstig in der Anschaffung, sie schützt mit ihrer Flexibilität auch auf Dauer Ihre Investition
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Digitales Archiv auf kleinstem Raum
- Signieren von Rechnungen und Dokumenten (gesetzeskonform)
- Signatur-Prüfung (zum Beispiel Bankbelege)
- Versand und Empfang von Rechnungen und Dokumenten (optional)
- Schnelle Integration ohne Probleme
- ERP-kompatibel
- Kostengünstige Lösung
- Einfach, schnell und sicher
- Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
Die CLX.ArchiveBox – die clevere, kostengünstige und gesetzeskonforme Lösung für Ihr Unternehmen, die Zeit, Geld, Nerven und Archivraum spart!Plug & Play: Integration ohne Probleme
Die CLX.ArchiveBox ist nicht nur flexibel, vielseitig und günstig, sie ist auch sehr anpassungfähig. Sie integriert sich auf Anhieb in Ihre bestehende Umgebung. Das heisst: Sie brauchen sich nicht nach der CLX.ArchiveBox zu richten, das läuft genau umgekehrt. An bestehenden Prozessen müssen Sie nichts ändern. Die CLX.ArchiveBox versteht sich mit technischen Nachbarn, Prozessen und Workflow – sie fügt sich nahtlos ein und macht mit!
Die schnelle Integration
Ihr digitales Archiv macht Ihnen das Leben leicht und versteht sich vom Start weg als Teil Ihres Netzwerkes. Plug& Play und die CLX.ArchiveBox ist einsatzbereit. Sie werden den Zuwachs nur von der positiven Seite zu spüren bekommen: Sie sparen Geld, Zeit und Nerven. Und Sie profitieren von erweiterten Leistungen, die Prozesse automatisieren, rationalisieren und kostspieligen Archivraum einsparen.
ERP-kompatibel
Ihre Prozesse und Ihr Workflow laufen wie bisher. Die CLX.ArchiveBox übernimmt innerhalb Ihres Netzwerkes zum richtigen Zeitpunkt. Sie signiert und archiviert Rechnungen, die Sie über Ihre Buchhaltungs- oder über Ihre Betriebs-Software generiert haben. Sie liefert Dokumente und Rechnungen auf die von Ihnen gewünschten Laufwerke aus oder sie versendet das eine wie das andere optional an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Digitalisiert und gesetzeskonform signiert.
Auf allen Plattformen zu Hause
Die CLX.ArchiveBox funktioniert unabhängig von Ihrem Betriebssystem. Sie benötigen keine zusätzliche Software, einstecken genügt. Und weil sie über eine intelligente Benutzeroberfläche bedienbar ist, tendiert der Schulungsaufwand gegen Null. Die CLX.ArchiveBox funktioniert selbsterklärend und lässt sich intuitiv steuern. Sie und Ihre Mitarbeitet werden sich auf Anhieb gut und ohne Probleme mit der CLX.ArchiveBox verstehen.
Kompatibilität
Untenstehend sehen Sie mit welchem Betriebssystem CLX.Archivebox kompatibel ist.
Betriebssysteme kompatibel Linux 
Mac OS 9 Mac OS X
Mac OS X (Intel) Mac OS X Lion -
Mac OS X Snow Leopard Terminalserver und fat clients -
Terminalserver und thin clients -
Windows 2000 Windows 7 32-Bit Windows 7 64-Bit Windows 98 Windows ME Windows NT 4.0 Windows Vista 32-Bit Windows Vista 64-Bit Windows XP 32-Bit Windows XP 64-Bit Sicherheit immer im Vordergrund
Ihr elektronischer Datentresor lässt Sie ruhig schlafen. Archivierte Dokumente sichert die CLX.ArchiveBox durch automatisierte Backups auf dem Netzwerk. Und wenn Sie es noch sicherer haben möchten: Die Möglichkeit des zusätzlichen externen Backups, ebenso automatisch, schützt Ihre Daten zuverlässig.
Spezifikationen
- Abmessungen (LxBxH): 275 x 175 x 60 mm
- Gewicht 2400g
- Farbe Schwarz
- Geräusch Level Low – passive Kühlung
- Benötigtes Laufwerk Netzwerkanschluss
Sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Rechnungen und Dokumenten werden laufend protokolliert und automatisch in einem Journal erfasst. Die CLX.ArchiveBox steht also jederzeit auch Rede und Antwort und ist niemals um ein „Beweisstück“ verlegen. Das spart Zeit und lässt Sie jederzeit mit wenigen Klicks finden, was Sie suchen. Ohne Umwege.
Bestellen Sie das Basispackage...
Mit dem Basispackage erhalten Sie eine einsatzfertige CLX.ArchiveBox. Sie kann alles, was Sie benötigen, um Rechnungen oder Dokumente zu signieren und gesetzeskonform zu archivieren.
Zum Komplettpreis ab CHF 4'950.– (inkl. MwSt.).
Laufende Wartung (Ihr Sorglos-Paket)- What do I actually need to archive?
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Customer and supplier invoices, as well as all types of documents in your key business documentation.Category: CLX.Archivebox
- Why can't I simply archive documents on my hard disk?
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Because invoices and documents stored on your hard disk without digital signatures are not archived in accordance with legal requirements, this means they must also be archived as printed copies. The CLX.ArchiveBox signs and archives your documents automatically and fully in accordance with legal requirements, eliminating the need for a paper archive.Category: CLX.Archivebox
- What formats can be signed digitally?
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All electronic documents can be signed. With PDF and XML documents the signature is integrated. With all other documents, a supplementary signature file is generated.Category: CLX.Archivebox
- Do digital signatures create more work for me?
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No. Your CLX.ArchiveBox automatically signs and archives your invoices and documents.Category: CLX.Archivebox
- Does the CLX.ArchiveBox also check the signatures of incoming documents?
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Yes, the CLX.ArchiveBox automatically checks the signatures of account statements (from financial institutions), transaction slips (asset management) and other documents. This way you can be certain that all documents, whether internal or external, are archived in accordance with legal requirements.Category: CLX.Archivebox
- I manage several companies; do I need a separate CLX.ArchiveBox for each company?
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Each CLX.ArchiveBox manages just one VAT number. However, client support is possible; please contact us for more information.Category: CLX.Archivebox
- Are documents archived with encryption?
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Category: CLX.Archivebox
- Some of our customers want printed invoices from us, while others want electronic invoices. Can the CLX.ArchiveBox distinguish between the two types?
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Yes, the CLX.ArchiveBox offers a variety of simple options, and you can choose the one that best fits your situation.Category: CLX.Archivebox
- How can I archive customer invoices that are not in electronic form, but only generated in printed form?
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We also have a solution for this; please contact us for more information.Category: CLX.Archivebox
- What exactly is meant by "documents"?
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All important business documentation, as well as sensitive data in PDF, XML, DOC or other formats. Also scanned data, such as certificates, contracts, test reports, medical reports, X-rays, tax returns and much more.Category: CLX.Archivebox
- Can I sign unsigned documents and then use them right away in signed form?
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Yes, the CLX.ArchiveBox can scan documents, sign and archive them, and export them immediately.Category: CLX.Archivebox
- Does the CLX.ArchiveBox support EDIFACT?
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Yes, this support is present.Category: CLX.Archivebox
- How can I access the CLX.ArchiveBox?
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Category: CLX.Archivebox
- Can I also access the CLX.ArchiveBox from outside?
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Naturally, if this is allowed by your company network. For example, you could use a VPN connection for this.Category: CLX.Archivebox
- Can our auditor or the VAT office access the CLX.ArchiveBox?
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Yes, if you grant them suitable permission. You can create separate logins for an auditor or external bodies.Category: CLX.Archivebox
- Can several CLX.ArchiveBoxes communicate with each other?
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Yes, this is no problem with the integrated mail client.Category: CLX.Archivebox
- Are there any extra costs if I send invoices electronically?
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If you work with an electronic invoice provider, the fees charged by the provider are applicable. There is no charge for sending invoices from box to box.Category: CLX.Archivebox
- How can I receive documents from outside?
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Documents can be received from another box or via e-mail.Category: CLX.Archivebox
- Is installation included in the price?
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Yes, as long as you purchase a standard product. If you have special requirements, please contact us.Category: CLX.Archivebox
- Is the CLX.ArchiveBox compatible with my system and ERP?
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Yes, the CLX.ArchiveBox is compatible with every ERP solution.Category: CLX.Archivebox
- Is any other software necessary for using the CLX.ArchiveBox?
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No; the CLX.ArchiveBox can automatically sign and archive all documents with no need for additional software.Category: CLX.Archivebox
- Do I need an additional PC in order to use the CLX.ArchiveBox?
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No; you can access the CLX.ArchiveBox from any existing PC on the network.Category: CLX.Archivebox
- Does the CLX.ArchiveBox need special connections?
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No; it only needs a free network port.Category: CLX.Archivebox
- How can I tell whether something is not working right with the CLX.ArchiveBox?
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All transactions in the CLX.ArchiveBox are logged to a journal, and the most important ones are also reported to an e-mail address by the notification service. This means that the CLX.ArchiveBox lets you know if something is not working right.Category: CLX.Archivebox
- If the CLX.ArchiveBox has a malfunction, does this mean that my data is lost?
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No, because the CLX.ArchiveBox performs periodic backups. CREALOGIX can restore the backup to a new CLX.ArchiveBox within 48 hours.Category: CLX.Archivebox
- Is the CLX.ArchiveBox legally compliant?
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Yes, the CLX.ArchiveBox complies with the provisions of the Swiss ordinance on the maintenance and preservation of business records (GeBüV) and the Swiss ordinance on electronic data and information (EIDI-V). It therefore fulfils all legal requirements for archiving electronic documents.Category: CLX.Archivebox
- What do GeBüV and EIDI-V mean?
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Category: CLX.Archivebox
- If this legislation changes, will the CLX.ArchiveBox be useless?
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No; the CLX.ArchiveBox has an online update mechanism, and CREALOGIX ensures that the box always fulfils the latest requirements.Category: CLX.Archivebox
- Which invoices can be archived electronically with the CLX.ArchiveBox in accordance with legal requirements?
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Customer invoices from your business or accounting software are signed and archived in accordance with legal requirements.
Supplier invoices are also saved in accordance with legal requirements, either as scans or as electronic invoices sent by e-mail, PayNet or PostFinance.
Category: CLX.Archivebox - Do I need paper copies of the invoices in addition to electronic archiving in the CLX.ArchiveBox?
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Category: CLX.Archivebox
- Does the CLX.ArchiveBox only archive invoices, or can it also archive other documents in accordance with legal requirements?
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Yes; the CLX.ArchiveBox supports a document archive as well as an invoice archive. All documents can be archived with legally compliant signatures.Category: CLX.Archivebox
- How long must data and documents relevant to VAT be retained?
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The legal requirement is 10 years.
Category: CLX.Archivebox - Can I also archive electronic bank documents in the CLX.ArchiveBox in accordance with legal requirements?
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Of course; electronic documents from financial institutions are archived in the CLX.ArchiveBox in accordance with legal requirements.Category: CLX.Archivebox
