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CLX.ArchiveBox

Der sicherste Weg zum papierlosen Archiv.

    • Was die CLX.ArchiveBox für Sie tun kann

      Die CLX.ArchiveBox signiert und archiviert alle Ihre Rechnungen und Geschäftsunterlagen. In digitalisierter Form, auf kleinstem Raum und absolut gesetzeskonform. Dabei lässt sich die kostengünstige Lösung schnell und ohne Probleme in Ihre bestehende Umgebung integrieren und passt sich flexibel Ihren Prozessen und Workflows an.

      Die CLX.ArchiveBox ist jedoch viel mehr als „nur“ ein elektronisches Archiv. Sie macht den Umgang mit Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie all Ihren Geschäftsunterlagen einfach, schnell und effizient. Weil sie alles kann, was Sie im Moment brauchen. Und weil sie mit Ihren Anforderungen wächst. Sie kann kommunizieren, intern und extern, digitalisierte Rechnungen versenden und empfangen – und sie kann Abläufe und Prozesse automatisieren.

      Mit anderen Worten: Die CLX.ArchiveBox bringt genau das, was Sie von ihr erwarten. Zu einem Preis, der Sie überraschen wird.

  • Der sicherste Weg zum papierlosen Archiv

    Die CLX.ArchiveBox ist ein zuverlässiges Multitalent, weil sie genau das kann, was Sie im Moment brauchen: Rechnungen und Dokumente gesetzeskonform signieren und elektronisch archivieren? Das gehört zur Pflicht. Digitalisierte Rechnungen und Dokumente prüfen, weiterleiten, an Kunden versenden oder von Lieferanten empfangen? Ja, alles nach Wunsch und weitgehend automatisiert.

    Vor allem aber: Ihre CLX.ArchiveBox macht Räume, Archive, Laufmeter von Regalen und aufwendige Suchaktionen überflüssig. Rechnungen und Dokumente aus Jahrzehnten bleiben auf kleinstem Raum sicher verwahrt und sind sofort wieder zu finden, wenn sie gebraucht werden. Die CLX.ArchiveBox ist Ihr kostengünstiges elektronisches Archiv, das sämtliche gesetzlichen Anforderungen zu 100% erfüllt.

    Signieren 

    Als starker Teil Ihres Netzwerks übernimmt die CLX.ArchiveBox weitgehend automatisiert alle Aufgaben rund um Ihre Rechnungen. Sie signiert gesetzeskonform die Rechnungen aus Ihrer Betriebssoftware und stellt sie für die weitere Verarbeitung bereit: Automatisches Archivieren, Versand an Kunden oder Weiterleitung an andere Stellen? Die CLX.ArchiveBox kann’s.

    Und sie versteht sich selbstverständlich auch mit den Rechnungen Ihrer Lieferanten. Rechnungen auf Papier können gescannt, signiert und archiviert werden. Oder Kreditoren-Rechnungen werden über jeden gewünschten Kanal elektronisch empfangen. Die CLX.ArchiveBox übernimmt automatisch die Signatur-Prüfung, leitet die Rechnungen intern weiter oder archivert die Dokumente gesetzeskonform.

    Archivieren 

    Der Schlüssel zum papierlosen Archiv hat einen Namen: CLX.ArchiveBox. Was heute noch Räume und Laufmeter von Regalen füllt, hat neu auf Ihrem Schreibtisch Platz. Dokumente aus Jahren und Jahrzehnten – sicher verwahrt in der CLX.ArchiveBox. Signiert, sofort wieder zu finden und selbstverständlich 100% gesetzeskonform.

    Die CLX.ArchiveBox spart Zeit, Geld, Nerven und Raum, kürzt Prozesse ab – und Ihre Investition in diese clevere Lösung hat sich im Handumdrehen amortisiert.

    Versenden und Empfangen

    Ihre CLX.ArchiveBox kann kommunizieren – und wie! Auf Abruf oder automatisch. Ob, mit wem und wie sie kommunizieren soll, das liegt ganz bei Ihnen. Zum Beispiel: Die CLX.ArchiveBox übernimmt Debitoren-Rechnungen aus Ihrer Betriebssoftware, signiert und archiviert die Belege und versendet die signierten Rechnungen auf Wunsch auch gleich an Ihre Kunden. In der von Ihnen gewünschten Form. Kreditoren-Rechnungen kann sie empfangen und zur Bearbeitung an die von Ihnen gewünschte Stelle weiterleiten.

    Die CLX.ArchiveBox ist keine Einbahnstrasse, sie kommuniziert in alle gewünschten Richtungen. Versenden und empfangen, Rechnungen und Dokumente, signieren und archivieren – alles nach Wunsch und nach Ihren Vorgaben.

    Flexibel und erweiterbar

    Mit zu den herausragenden Eigenschaften der CLX.ArchiveBox gehört: Sie kann in der Basisausstattung alles, was Sie brauchen. Sie wächst auf Wunsch mit Ihren Ansprüchen. Und sie sagt auch zu speziellen Anforderungen nicht nein und setzt keine Grenzen.Damit ist die CLX.ArchiveBox nicht nur kostengünstig in der Anschaffung, sie schützt mit ihrer Flexibilität auch auf Dauer Ihre Investition

    Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

    • Digitales Archiv auf kleinstem Raum
    • Signieren von Rechnungen und Dokumenten (gesetzeskonform)
    • Signatur-Prüfung (zum Beispiel Bankbelege)
    • Versand und Empfang von Rechnungen und Dokumenten (optional)
    • Schnelle Integration ohne Probleme
    • ERP-kompatibel
    • Kostengünstige Lösung
    • Einfach, schnell und sicher
    • Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen


    Die CLX.ArchiveBox – die clevere, kostengünstige und gesetzeskonforme Lösung für Ihr Unternehmen, die Zeit, Geld, Nerven und Archivraum spart!

  • Plug & Play: Integration ohne Probleme

    Die CLX.ArchiveBox ist nicht nur flexibel, vielseitig und günstig, sie ist auch sehr anpassungfähig. Sie integriert sich auf Anhieb in Ihre bestehende Umgebung. Das heisst: Sie brauchen sich nicht nach der CLX.ArchiveBox zu richten, das läuft genau umgekehrt. An bestehenden Prozessen müssen Sie nichts ändern. Die CLX.ArchiveBox versteht sich mit technischen Nachbarn, Prozessen und Workflow – sie fügt sich nahtlos ein und macht mit!

    Die schnelle Integration

    Ihr digitales Archiv macht Ihnen das Leben leicht und versteht sich vom Start weg als Teil Ihres Netzwerkes. Plug& Play und die CLX.ArchiveBox ist einsatzbereit. Sie werden den Zuwachs nur von der positiven Seite zu spüren bekommen: Sie sparen Geld, Zeit und Nerven. Und Sie profitieren von erweiterten Leistungen, die Prozesse automatisieren, rationalisieren und kostspieligen Archivraum einsparen.

    ERP-kompatibel

    Ihre Prozesse und Ihr Workflow laufen wie bisher. Die CLX.ArchiveBox übernimmt innerhalb Ihres Netzwerkes zum richtigen Zeitpunkt. Sie signiert und archiviert Rechnungen, die Sie über Ihre Buchhaltungs- oder über Ihre Betriebs-Software generiert haben. Sie liefert Dokumente und Rechnungen auf die von Ihnen gewünschten Laufwerke aus oder sie versendet das eine wie das andere optional an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Digitalisiert und gesetzeskonform signiert.

    Auf allen Plattformen zu Hause

    Die CLX.ArchiveBox funktioniert unabhängig von Ihrem Betriebssystem. Sie benötigen keine zusätzliche Software, einstecken genügt. Und weil sie über eine intelligente Benutzeroberfläche bedienbar ist, tendiert der Schulungsaufwand gegen Null. Die CLX.ArchiveBox funktioniert selbsterklärend und lässt sich intuitiv steuern. Sie und Ihre Mitarbeitet werden sich auf Anhieb gut und ohne Probleme mit der CLX.ArchiveBox verstehen.

    Kompatibilität

    Untenstehend sehen Sie mit welchem Betriebssystem CLX.Archivebox kompatibel ist.

    Betriebssysteme                            kompatibel
    Linux Ok
    Mac OS 9 Ok
    Mac OS X Ok
    Mac OS X (Intel) Ok
    Mac OS X Lion -
    Mac OS X Snow Leopard Ok
    Terminalserver und fat clients -
    Terminalserver und thin clients -
    Windows 2000 Ok
    Windows 7 32-Bit Ok
    Windows 7 64-Bit Ok
    Windows 98 Ok
    Windows ME Ok
    Windows NT 4.0 Ok
    Windows Vista 32-Bit Ok
    Windows Vista 64-Bit Ok
    Windows XP 32-Bit Ok
    Windows XP 64-Bit Ok

      Sicherheit immer im Vordergrund

      Ihr elektronischer Datentresor lässt Sie ruhig schlafen. Archivierte Dokumente sichert die CLX.ArchiveBox durch automatisierte Backups auf dem Netzwerk. Und wenn Sie es noch sicherer haben möchten: Die Möglichkeit des zusätzlichen externen Backups, ebenso automatisch, schützt Ihre Daten zuverlässig.

      Spezifikationen

      • Abmessungen (LxBxH): 275 x 175 x 60 mm
      • Gewicht 2400g
      • Farbe Schwarz
      • Geräusch Level Low – passive Kühlung
      • Benötigtes Laufwerk Netzwerkanschluss

      Sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Rechnungen und Dokumenten werden laufend protokolliert und automatisch in einem Journal erfasst. Die CLX.ArchiveBox steht also jederzeit auch Rede und Antwort und ist niemals um ein „Beweisstück“ verlegen. Das spart Zeit und lässt Sie jederzeit mit wenigen Klicks finden, was Sie suchen. Ohne Umwege.

    • Bestellen Sie das Basispackage...

      Mit dem Basispackage erhalten Sie eine einsatzfertige CLX.ArchiveBox. Sie kann alles, was Sie benötigen, um Rechnungen oder Dokumente zu signieren und gesetzeskonform zu archivieren.

      Zum Komplettpreis ab CHF 4'950.– (inkl. MwSt.).  

      Laufende Wartung (Ihr Sorglos-Paket) 

       

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      Was muss ich denn alles archivieren?
      Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen, alle Arten von Dokumenten, die zu den wichtigen Geschäftsunterlagen gehören.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Weshalb kann ich Dokumente nicht einfach auf meiner Festplatte archivieren?
      Weil Rechnungen und Dokumente auf Ihrer Festplatte ohne digitale Signatur nicht gesetzeskonform archiviert sind. Das heisst, sie müssen zusätzlich noch in Papierform aufbewahrt werden. Die CLX.ArchiveBox signiert und archiviert Ihre Dokumente automatisch absolut rechtskonform – damit wird Ihr Papier-Archiv überflüssig.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Welche Formate können digital signiert werden?
      Alle elektronischen Dokumente können signiert werden. Bei PDF und XML wird die Signatur integriert. Bei allen anderen Dokumenten wird eine zusätzliche Signaturdatei erstellt.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Ist digitales Signieren ein zusätzlicher Aufwand für mich?
      Nein, Ihre CLX.ArchiveBox signiert und archiviert Ihre Rechnungen und Dokumente automatisch.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Prüft die CLX.ArchiveBox auch die Signatur von eingehenden Dokumenten?
      Ja, die CLX.ArchiveBox prüft automatisch die Signatur von Kontoauszügen (Finanzinstitute), Transaktionsbelegen (Vermögensverwaltung) und anderen Dokumenten. So können Sie sicher sein, dass alle Dokumente, eigene oder externe, gesetzeskonform archiviert werden.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Ich verwalte mehrere Unternehmen – benötige ich für jedes Unternehmen eine eigene CLX.ArchiveBox?
      Pro CLX.ArchiveBox wird jeweils eine Mehrwertsteuer-Nummer verwaltet. Mandantenfähigkeit ist möglich, nehmen Sie bitte einfach mit uns Kontakt auf.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Werden Dokumente verschlüsselt archivert?
      Auf Wunsch können Dokumente auch verschlüsselt werden. Dies ist jedoch keine gesetzliche Vorgabe. Für die Gesetzeskonformität reicht die Signatur, welche die Integrität gewährleistet.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Die eine Kundengruppe wünscht unsere Rechnungen in Papierform, die andere auf elektronischem Weg. Kann die CLX.ArchiveBox hier unterscheiden?
      Ja, die CLX.ArchiveBox bietet verschiedene einfache Möglichkeiten an – Sie wählen die jeweils für Sie am besten passende Lösung.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wie archiviere ich Debitoren-Rechnungen, welche nicht elektronisch generiert, sondern nur in Papierform ausgestellt werden?
      Auch für diese Anforderung halten wir eine Lösung bereit, nehmen Sie bitte einfach Kontakt mit uns auf.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Was genau soll ich unter "Dokumente" verstehen?
      Alle wichtigen Geschäftsunterlagen oder auch sensiblen Daten in PDF, XML, DOC etc. Oder auch gescannte Daten, zum Beispiel Zeugnisse, Verträge, Testberichte, Arztberichte, Röntgenbilder, Steuererklärungen und vieles mehr.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Kann ich unsignierte Dokumente signieren und danach umgehend signiert weiterverwenden?
      Ja, die CLX.ArchiveBox kann Dokumente einlesen, signieren, archivieren und umgehend wieder ausgeben.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Unterstützt die CLX.ArchiveBox EDIFACT?
      Ja, diese Unterstützung ist vorhanden.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wie kann ich auf die CLX.ArchiveBox zugreifen?
      Die CLX.ArchiveBox verfügt über ein benutzerfreundliches Web-Interface. Sie können über jeden PC auf die CLX.ArchiveBox zugreifen und alle Funktionen komfortabel nutzen und steuern.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Kann ich auch extern auf die CLX.ArchiveBox zugreifen?
      Sofern Ihr Firmen-Netzwerk das zulässt, selbstverständlich. In diesem Fall zum Beispiel über eine VPN-Verbindung.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Kann der Revisor oder die MwSt.-Behörde auf die CLX.ArchiveBox zugreifen?
      Ja, sofern Sie die entsprechenden Rechte einräumen. Sie können für die Revision oder externe Stellen eigene Logins einrichten.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Können mehrere CLX.ArchiveBoxen miteinander kommunizieren?
      Ja, durch den integrierten Mail-Client ist das ohne Probleme möglich.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Muss ich mit Zusatzkosten rechnen, wenn ich Rechnungen elektronisch versende?
      Wenn Sie mit einem E-Rechnungs-Provider arbeiten, fallen Kosten des jeweiligen Providers an. Rechnungen von Box zu Box versenden Sie kostenlos.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wie kann ich Dokumente von ausserhalb empfangen?
      Der Empfang von Dokumenten kann von einer anderen Box oder auch per E-Mail erfolgen.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Ist die Installation im Preis enthalten?
      Ja, sofern ein Standardprodukt bezogen wird. Für spezielle Anforderungen nehmen Sie bitte einfach Kontakt mit uns auf.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Ist die CLX.ArchiveBox mit meinem System / ERP kompatibel?
      Ja, die CLX.ArchiveBox ist mit jeder ERP Lösung kompatibel.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wird für den Betrieb der CLX.ArchiveBox zusätzliche Software benötigt?
      Nein, die CLX.ArchiveBox kann sämtliche Dokumente ohne zusätzliche Software automatisch signieren und archivieren.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Ist für den Betrieb der CLX.ArchiveBox ein zusätzlicher PC notwendig?
      Nein, Sie können von jedem bestehenden PC im Netzwerk auf die CLX.ArchiveBox zugreifen
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Benötigt die CLX.ArchiveBox besondere Anschlüsse?
      Nein, Sie benötigen lediglich einen freien Netzwerkanschluss.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wie kann ich erkennen, ob mit der CLX.ArchiveBox etwas nicht richtig funktioniert?
      Alle "Bewegungen" auf der CLX.ArchiveBox werden journalisiert – die wichtigsten werden sogar per Benachrichtigungsdienst an eine E-Mail-Adresse verschickt. Die CLX.ArchiveBox gibt also zu erkennen, wenn etwas nicht korrekt funktioniert.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wenn die CLX.ArchiveBox einen Defekt aufweist, sind meine Daten dann verloren?
      Nein, die CLX.ArchiveBox führt regelmässig automatische Backups durch. Das Backup kann von CREALOGIX innerhalb von 48 Stunden auf eine neue CLX.ArchiveBox zurückgespielt werden.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Ist die CLX.ArchiveBox gesetzeskonform?
      Ja, die CLX.ArchiveBox ist GeBüV- und EIDI-V-konform. Somit werden alle gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung von elektronischen Dokumenten erfüllt.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Was heisst GeBüV und EIDI-V?
      Die Antwort direkt von den Bundesbehörden der Schweizerische Eidgenossenschaft: GeBüV EIDI-V
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Und wenn sich Gesetze ändern, ist dann die CLX.ArchiveBox unbrauchbar?
      Nein, die CLX.ArchiveBox verfügt über einen Online-Update-Mechanismus. CREALOGIX sorgt dafür, dass die Box immer den aktuellsten Anforderungen entspricht.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Welche Rechnungen können in der CLX.ArchiveBox gesetzeskonform elektronisch archiviert werden?
      Debitoren-Rechnungen aus Ihrer Betriebs- oder Buchhaltungs-Software werden gesetzeskonform signiert und archiviert.

      Kreditoren-Rechnungen werden ebenfalls gesetzeskonform abgelegt, entweder als Scan oder E-Rechnung per E-Mail, PayNet oder PostFinance.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Benötige ich neben dem elektronischen Archivieren in der CLX.ArchiveBox noch eine Papierkopie der Rechnungen?
      Nein, eine Papierkopie wird nicht mehr benötigt, die CLX.ArchiveBox archiviert alle Rechnungen gesetzeskonform.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Archiviert die CLX.ArchiveBox nur Rechnungen oder können auch andere Dokumente elektronisch gesetzeskonform abgelegt werden?
      Ja, die CLX.ArchiveBox bietet neben dem Rechnungsarchiv auch ein Dokumentenarchiv. Sämtliche Dokumente können mit gesetzeskonformer Signatur archiviert werden.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Wie lange müssen MwSt. relevante Daten und Dokumente aufbewahrt werden?
      Der Gesetzgeber schreibt 10 Jahre vor.
      Kategorie: CLX.Archivebox
      Kann ich auch elektronische Bankdokumente gesetzeskonform in der CLX.ArchivBox ablegen?
      Selbstverständlich, E-Dokumente von Finanzinstituten werden in der CLX.ArchiveBox gesetzeskonform archiviert.
      Kategorie: CLX.Archivebox